ระเบียบการบริจาค
1. รับบริจาคหนังสือและสื่อการเรียนรู้ ภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ ทุกประเภท อาทิ หนังสือ ตำราวิชาการ วิจัย ปริญญานิพนธ์ วิทยานิพนธ์ หนังสือเสริมทักษะต่างๆ วรรณกรรมเยาวชน นิทาน หนังสือภาพ นวนิยาย เรื่องสั้น โดย
– ด้านกายภาพ ตัวเล่มมีสภาพดี ไม่เป็นฉบับถ่ายสำเนา และตัวเล่มไม่มีรอยขีดเขียน กระดาษสภาพดี ไม่ขึ้นรา
– ด้านเนื้อหา ความทันสมัยของสิ่งพิมพ์ สอดคล้องกับนโยบายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศของสำนักห้องสมุด โดยดูจากอายุของการพิมพ์ตามตารางด้านล่าง
– หนังสือ เนื้อหามีความสอดคล้องกับการเรียนการสอน และการวิจัยของสถาบันเทคโนโลยีปทุมวัน ส่งเสริมการเรียนรู้ของผู้ใช้บริการ ไม่ขัดต่อกฏหมาย ไม่มีความรุนแรง หรือมีเนื้อหายุยงปลุกปั่นให้เกิดความวุ่นวายในสังคม
– วารสาร รับบริจาคเฉพาะวารสารวิชาการ (Scholarly Journal) ที่มีอายุปีพิมพ์ถัดจากปีจากปัจจุบันย้อนหลังไปไม่เกิน 5 ปี จำนวนฉบับครบถ้วนทุกฉบับ (number)
– สื่อโสตทัศนวัสดุ รับบริจาคเฉพาะดีวีดี/ซีดี โดยมีเนื้อหาเช่นเดียวกับหนังสือ
จำนวนและตารางอายุสิ่งพิมพ์และทรัพยากรสารสนเทศ
| ประเภททรัพยากร (ไทย/อังกฤษ) | จำนวนที่ฝ่ายห้องสมุด นำออกให้บริการ * | ความทันสมัยของเนื้อหา | 
| หนังสือ ตำราวิชาการ | 3 เล่ม | ปีพิมพ์ย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี | 
| วิจัย | 3 เล่ม | ปีพิมพ์ย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี | 
| หนังสือที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับภูมิภาคอาเซียน หรือภูมิภาคประเทศ | 2 เล่ม | ปีพิมพ์ย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี | 
| วิทยานิพนธ์ | 2 เล่ม | ปีพิมพ์ย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี | 
| หนังสืออ่านเสริมทักษะ /การใช้ชีวิตระดับอุดมศึกษา | 2 เล่ม | ปีพิมพ์ย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี | 
| หนังสือครบรอบหน่วยงาน หน่วยงานหรือองค์กร | 1 เล่ม | ปีพิมพ์ย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี | 
| รายงานประจำปีของหน่วยงาน กระทรวง กรม กอง และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง | 1 เล่ม | รับเฉพาะปีปัจจุบัน | 
| นวนิยาย เรื่องสั้น | 1 เล่ม | ปีพิมพ์ย้อนหลังไม่เกิน 10 ปี | 
| หนังสือธรรมะ | 1 เล่ม | ปีพิมพ์ย้อนหลังไม่เกิน 3 ปี | 
| สิ่งพิมพ์ของคณะ/หน่วยงานภายในสถาบันเทคโนโลยีปทุมววัน | 3 เล่ม | ไม่กำหนดปีพิมพ์ | 
*** หากบริจาคมากกว่าจำนวนที่ฝ่ายห้องสมุดนำออกให้บริการ ฝ่ายห้องสมุดจะนำไปบริจาคต่อกับแหล่งเรียนรู้ที่หน่วยงานอื่นต่อไป
2.  ไม่รับบริจาค หนังสือและสื่อการเรียนรู้ที่มีสภาพชำรุด กระดาษเปลี่ยนเป็นสีเหลือง ขาด บวม หรือขึ้นรา   จนไม่สามารถใช้งานได้ มีรอยการขีดเขียน
จดบันทึก เน้นข้อความ และเอกสารทำสำเนา และอื่นๆ ที่เป็นข้อยกเว้นตามข้อ 1
“หนังสือและทรัพยากรสารสนเทศทุกรายการที่นำมาบริจาคให้ฝ่ายห้องสมุด สถาบันเทคโนโลยีปทุมวันแล้ว ถือเป็นกรรมสิทธิ์โดยชอบธรรม และขอสงวนสิทธิ์ในการพิจารณาดำเนินการได้ตามความเหมาะสม โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า การพิจารณาดำเนินการ ของฝ่ายห้องสมุด สถาบันเทคโนโลยีปทุมวัน ถือเป็นที่สิ้นสุด”
